2014年即將結束,為了加強部門(mén)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,高新公交運營(yíng)管理部針對部門(mén)文件檔案資料,進(jìn)行全面整理工作。
整理過(guò)程中,按照文件形式、類(lèi)別、年度進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔,照片、電子圖像、錄音及圖紙資料等,根據文件的類(lèi)型進(jìn)行標注,以便更好更快的查漏補缺。同時(shí)還為車(chē)輛設有單車(chē)檔案,詳細記錄車(chē)輛的保養及安全問(wèn)題。為保證文件檔案資料的齊全完整,并實(shí)現電子信息化管理,便于隨時(shí)查找文件。
通過(guò)此次整理工作,進(jìn)一步加強了文件檔案資料的完整性,也熟悉掌握了我公司的基本信息,更鞏固了公司的各項規章制度,也為今后的工作提供了堅固的基礎。